REGULAMIN KONKURSU
„Wymyśl zapach! Wygraj świecę!"
NA PROFILU FLOSSY CANDLE NA INSTAGRAMIE I FACEBOOKU @flossycandle
§1
POSTANOWIENIA OGÓLNE
1. Organizatorem konkursu „Konkurs Walentynkowy” (zwanego dalej „Konkursem”) jest Flossy Lashes Kornel Kwast z siedzibą we Wrocławiu przy ulicy Olszewskiego 159 lok.1 wpisana do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez CENTRALNĄ EWIDENCJĘ I INFORMACJĘ O DZIAŁALNOŚCI GOSPODARCZEJ pod numerem NIP: 8982120312, REGON 385031574 (zwana dalej „Organizatorem”).
2. Konkurs prowadzony jest na zasadach określonych w niniejszym regulaminie (dalej zwanym „Regulaminem”) w zgodzie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, na terytorium
Rzeczpospolitej Polskiej.
3. Konkurs organizowany jest za pośrednictwem serwisu społecznościowego Instagram oraz Facebook na profilu Flossy Candle dostępnym pod adresem https://www.instagram.com/flossycandle, https://www.facebook.com/flossycandle.
§2
CZAS TRWANIA KONKURSU
Konkurs rozpoczyna się od momentu jego ogłoszenia na profilu Flossy Candle w serwisie Instagram w dniu 04 lipca 2023 r. i kończy się w dniu 11 lipca 2023 r. o godzinie 21:00 (czasu polskiego).
§3
UCZESTNICY KONKURSU
1. Udział w Konkursie jest dobrowolny i nieodpłatny.
2. W Konkursie może wziąć udział osoba fizyczna (zwana dalej „Uczestnikiem”), która:
a) zapoznała się z niniejszym Regulaminem i zaakceptowała jego treść,
b) wykona Zadanie Konkursowe zgodnie z warunkami określonymi w Regulaminie.
c) posiada adres odbioru paczki na terytorium Rzeczypospolitej Polski
3. Z udziału w Konkursie wyłączeni są pracownicy i przedstawiciele Organizatora oraz innych podmiotów biorących bezpośredni udział w przygotowaniu i prowadzeniu Konkursu na zlecenie Organizatora oraz członkowie najbliższej rodziny wyżej wymienionych osób. Przez osobę najbliższą rozumie się: małżonka, wstępnych, zstępnych, rodzeństwo, powinowatych w tej samej linii lub stopniu, osoby pozostające w stosunku przysposobienia oraz ich małżonków, a także osoby pozostające we wspólnym pożyciu.
4. Przystąpienie do Konkursu tj. zgłoszenie Uczestnika do Konkursu na warunkach określonych w Regulaminie będzie równoznaczne z tym, że Uczestnik zapoznał się z treścią Regulaminu i go akceptuje.
§4
ZASADY KONKURSU
1. W celu wzięcia udziału w Konkursie Uczestnik w czasie trwania Konkursu:
zamieści na profilu Flossy Candle w serwisie Instagram (dostępnym pod adresem: https://www.instagram.com/flossycandle) lub Facebooku pod postem dotyczącym konkursu, komentarz zgłoszeniowy.
(dalej „Zadanie konkursowe”).
2. W Konkursie wezmą udział wyłącznie Uczestnicy, którzy wykonają Zadanie konkursowe w czasie trwania Konkursu.
3. Uczestnik w trakcie trwania Konkursu może zamieścić wiele komentarzy stanowiących Zadanie Konkursowe.
4. Organizator zastrzega sobie prawo do usunięcia lub nieuwzględnienia w Konkursie Zadań Konkursowych, których autor:
a) narusza postanowienia niniejszego Regulaminu albo podejmuje działania, co do których istnieje uzasadnione podejrzenie, że mogą one prowadzić do prób obejścia Regulaminu, zasad uczestnictwa w Konkursie lub obowiązujących przepisów prawa,
b) narusza obowiązujące prawo, w zakresie którego dotyczy Konkurs,
c) nie działa w imieniu własnym a przez osoby trzecie,
d) działa z fikcyjnego profilu na Instagramie,
e) użył w Zadaniu Konkursowym słowa powszechnie uznane za obraźliwe, wulgarne lub ośmieszające oraz treści, które naruszają lub mogą naruszyć dobra osobiste lub prawa osób trzecich, a także treści pornograficzne, propagujące nienawiść na tle rasowym, etnicznym, religijnym lub dyskryminującym grupy społeczne oraz treści reklamujące produkty lub usługi konkurencyjne w stosunku do produktów lub usług oferowanych przez Organizatora.
5. Zgłoszenia, które nie spełniają warunków niniejszego Regulaminu nie będą zakwalifikowane do udziału w Konkursie.
6. Organizator Konkursu nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości zamieszczenia przez potencjalnego uczestnika Zadania Konkursowego z przyczyn leżących wyłącznie po stronie takiego uczestnika.
7. W przypadku udzielenia przez Uczestników konkursu takich samych odpowiedzi konkursowych brane pod uwagę będzie uzasadnienie dodane w zgłoszeniu konkursowym.
§5
PRAWA AUTORSKIE ORAZ ZGODA NA OPUBLIKOWANIE DANYCH
1. Uczestnik przystępując do udziału w Konkursie oświadcza, że przysługują mu do wykonanego Zadania Konkursowego wyłączne i nieograniczone prawa autorskie oraz że wykonane Zadanie Konkursowe nie narusza w żaden sposób jakichkolwiek praw lub dóbr Organizatora, osób lub podmiotów trzecich, w szczególności praw autorskich oraz dóbr osobistych wyżej wymienionych osób i podmiotów. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za podanie przez Uczestnika danych i informacji niezgodnych z prawdą.
2. Jeżeli treść Zadania konkursowego może być uznana jako utwór w rozumieniu przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, Organizator na podstawie art. 921 § 3 Kodeksu cywilnego zastrzega w chwili wydania nagrody nabycie niewyłącznej licencji do nagrodzonych w Konkursie Zadań Konkursowych, bez ograniczeń czasowych i terytorialnych na następujących polach eksploatacji - wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym, w tym w sieci Internet.
3. Z chwilą zamieszczenia Zadania Konkursowego Uczestnik wyraża zgodę na opublikowanie przez Organizatora na profilach społecznościowych Organizatora (Instagram, Facebook, Tik tok) nazwy profilu Uczestnika na Instagramie oraz treści Zadania Konkursowego, w celu ogłoszenia Zwycięzców w Konkursie.
4. Z chwilą zamieszczenia Zadania Konkursowego Uczestnik zrzeka się praw autorskich do własności intelektualnej, której dotyczyło Zadanie Konkursowe.
§6
NAGRODY I WYŁONIENIE ZWYCIĘZCÓW
1. Organizator powołał trzyosobową Komisję składającą się z przedstawicieli Organizatora (dalej zwaną „Komisją konkursową”).
2. Do zadań Komisji konkursowej należeć będzie czuwanie nad prawidłowością przebiegu Konkursu, podejmowanie decyzji we wszelkich kwestiach dotyczących Konkursu, w tym w zakresie interpretacji postanowień Regulaminu oraz wyłonienie Uczestników, którym przyznane zostaną nagrody. Decyzje Komisji konkursowej są ostateczne, co nie pozbawia Uczestnika prawa do dochodzenia roszczeń na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
3. Po zakończeniu Konkursu, Komisja konkursowa dokona oceny zamieszczonych przez Uczestników Zadań Konkursowych i wyłoni Uczestników, którzy według uznania Organizatora, najlepiej będą pasować na testerów pod względem ciekawej tematyki konta lub aktywności na koncie Organizatora oraz wyłoni w ten sposób:
a) Jednego zwycięzcę konkursu („Zwycięzcy”).
4. W ramach Konkursu przyznane zostaną następujące nagrody:
Świeca Afirmacja Obfitości we wskazanym w Zadaniu Konkursowym przez Uczestnika Konkursu zapachu. Koszty dostawy firmą Inpost na terenie Rzeczpospolitej Polskiej ponosi Organizator.
5. Zwycięzca otrzyma Nagrodę gdy Organizator wykona wszelkie niezbędne badania i dokumenty potrzebne do sprzedaży nowego zapachu świecy, nie później niż 01.08.2023roku.
6. Zwycięzca w Konkursie zgadza się, że równoważność wygranej nie podlega wypłacie na jego rzecz, lecz zostaje wysłana w formie produktów wygranych w Konkursie.
7. Zwycięzcy w Konkursie nie mogą żądać zastąpienia przyznanej nagrody ekwiwalentem pieniężnym lub nagrodą innego rodzaju.
8. Komisja zakończy wyłanianie Zwycięzców najpóźniej do końca dnia 11 lipca 2023 r.
9. Wyniki Konkursu zostaną opublikowane za pośrednictwem profilu Organizatora na Instagramie, Facebooku (na stories) oraz poprzez zamieszczenie listy Zwycięzców i nagród dodatkowych wskazujących nazwy profili i/lub treści Zadania Konkursowego.
10. Zwycięzcy zostaną poproszeni o kontakt z Organizatorem Konkursu poprzez wysłanie wiadomości prywatnej z potwierdzeniem chęci odebrania Nagrody i danymi kontaktowymi, w szczególności: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu i adres zamieszkania/adres paczkomatu do którego ma zostać dostarczona paczka.
11. W przypadku nieskontaktowania się Zwycięzców z Organizatorem w ciągu 7 (siedmiu) dni po dniu opublikowania wyników Konkursu, roszczenie o wydanie Nagrody wygasa, a Nagroda pozostaje przekazana kolejnej osobie biorącej udział w Konkursie.
12. Nagrody o których mowa w pkt. 4 lit. powyżej, zostaną nadane na adres wskazany przez Zwycięzcę w terminie do 14 (czternastu) dni od dnia przekazania przez Zwycięzcę adresu.
13. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za nieprzekazanie Uczestnikowi Nagrody, jeśli brak możliwości przekazania Nagrody wyniknął wyłącznie z niewypełnienia przez Uczestnika warunków wymaganych do ich przyznania lub podaniu danych nieprawidłowych lub niezgodnych z Regulaminem.
14. Fundatorem Nagród jest Organizator
15. Jeśli Nagroda nie zostanie wydana w Konkursie z przyczyn niezależnych od Organizatora bądź takich, co do której Zwycięzca w Konkursie utraci prawo z przyczyn wskazanych w niniejszym Regulaminie, nagroda pozostanie do dyspozycji Organizatora.
§7
POSTĘPOWANIE REKLAMACYJNE
1. W celu zapewnienia nadzoru nad prawidłowym przebiegiem Konkursu Organizator powołuje Komisję konkursową.
2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości przekazania nagrody z przyczyn leżących po stronie Uczestnika.
3. Uczestnikom Konkursu przysługuje prawo wniesienia pisemnej reklamacji z dopiskiem - Reklamacja: „Konkurs Walentynkowy” na adres email: kontakt@flossycandle.pl, związanej z przebiegiem Konkursu w trakcie jego trwania, a także do 14 dni po zakończeniu Konkursu.
4. Reklamacja powinna zawierać imię, nazwisko, wskazanie w reklamacji nazwy Konkursu, dokładny adres Uczestnika, jak również dokładny opis i wskazanie przyczyny reklamacji.
5. Uczestnik o decyzji Organizatora zostanie powiadomiony listownie lub drogą mailową na adres podany w reklamacji w terminie 14 dni od dnia rozpatrzenia reklamacji.
§8
PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH
1. Administratorem danych osobowych udostępnianych przez Uczestników Konkursu jest Organizator. Dane do kontaktu do Organizatora: Flossy Lashes Kornel Kwast Wrocław ul. Olszewskiego 159 lok.1, email: kontakt@flossycandle.com.
2. Organizator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych (IOD), który w jego imieniu nadzoruje operacje przetwarzania danych osobowych. Z IOD można skontaktować się we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych pod adresem kontakt@flossycandle.pl.
3. Dane osobowe Uczestników będą przetwarzane przez Organizatora w celu realizacji Konkursu, wyłonienia Zwycięzcy, w tym do komunikowania się z Uczestnikami i Zwycięzcami w Konkursie oraz opublikowania listy zawierającej dane Zwycięzców. W przypadku złożenia reklamacji w jakiejkolwiek sprawie dotyczącej Konkursu dane osobowe będą przetwarzane także w celu jej rozpatrzenia oraz udzielenia odpowiedzi.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych Uczestników jest zgoda Uczestnika na udział w Konkursie – art. 6 ust. 1 lit. a) RODO, realizacja umowy - art. 6 ust. 1 lit. b) RODO oraz prawnie uzasadniony interes administratora w zakresie rozpoznawania reklamacji i dochodzenia roszczeń - art. 6 ust. 1 lit f) RODO.
5. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże stanowi warunek udziału w Konkursie i przyznania Nagród Zwycięzcom.
6. Dane osobowe Uczestników mogą być udostępnione podmiotom współpracującym oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Organizatora, świadczącym na jego rzecz określone usługi, podmiotom uprawnionym do uzyskania danych osobowych na podstawie bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa, Facebook, Inc. oraz Facebook Ireland Ltd., Google LLC oraz Google Ireland Limited, podmiotom świadczące usługi IT oraz dostarczającym oprogramowanie informatyczne, biurom rachunkowym świadczącym usługi finansowo-księgowe, przy czym takie osoby lub podmioty przetwarzają dane osobowe na podstawie umowy, w tym umowy o powierzeniu danych osobowych zawartej z Administratorem, bądź w oparciu o przepisy prawa.
7. W związku z tym, że Administrator korzysta z usług Tik Toka, Google i Facebooka (w tym Instagrama), dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy w oparciu o odpowiednie zabezpieczenia prawne, którymi są standardowe klauzule umowne ochrony danych osobowych, zatwierdzone przez Komisję Europejską.
8. Dane osobowe udostępnione wyłącznie dla potrzeb Konkursu będą przetwarzane przez okres trwania Konkursu oraz okres przedawnienia roszczeń związanych z udziałem w Konkursie, a także ewentualny okres dochodzenia roszczeń i okres dokonania rozliczeń publicznoprawnych.
9. Organizator realizuje prawa osób, których dane dotyczą, tj. dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia ich przetwarzania, prawo do przenoszenia danych oraz prawo do cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem. Uczestnikowi przysługuje również prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych).
10.W celu wykonania swoich praw Uczestnik powinien skierować żądania pod adres e-mail: kontakt@flossycandle.pl.
§9
POSTANOWIENIA KOŃCOWE
1. Zwycięzca po otrzymaniu narody zobowiązuje się do:
a. zrobienia unboxingu otrzymanej paczki i zamieszczenia z niego zdjęć/ filmu z oznaczeniem @flossycandle w serwisie społecznościowym, w którym umieścił zgłoszenie w konkursie.
3. Regulamin obowiązuje od dnia 02 lutego 2023 r. do zakończenia Konkursu z zastrzeżeniem, że w przypadku ewentualnego postępowania reklamacyjnego po zakończeniu Konkursu zastosowanie mają odpowiednie postanowienia Regulaminu.
4. Konkurs nie jest grą hazardową w rozumieniu ustawy z dnia 19 listopada 2009 r. o grach hazardowych (Dz. U. 2020, poz. 2094 z późn. zm.).
5. Niniejszy Regulamin podlega prawu polskiemu i zgodnie z nim będzie interpretowany.
6. Regulamin Konkursu udostępniony jest w czasie trwania Konkursu na stronie Organizatora pod adresem: https://www.flossycandle.pl i w siedzibie Organizatora.
7. Organizator zobowiązuje się do dołożenia wszelkich starań celem polubownego załatwienia wszelkich sporów mogących powstać w związku przeprowadzeniem Konkursu. Konsument ma możliwość skorzystania z pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń. Między innymi, konsument może się zwrócić do rzecznika konsumenta (miejskiego lub powiatowego). Szczegółowych informacji na temat pozasądowych sposobów rozpatrywania reklamacji i dochodzenia roszczeń, Konsument może szukać na stronie internetowej http://www.polubowne.uokik.gov.pl. Konsument może również skorzystać z platformy ODR, która dostępna jest pod adresem http://ec.europa.eu/consumers/odr. Platforma służy rozstrzyganiu sporów pomiędzy konsumentami i przedsiębiorcami dążącymi do pozasądowego rozstrzygnięcia sporu.
8. Sądem właściwym do rozstrzygania sporów jest sąd właściwy miejscowo i rzeczowo zgodnie z przepisami prawa.
9. Niniejszy Konkurs nie jest w żaden sposób sponsorowany, popierany ani przeprowadzany przez serwis Instagram, Facebook czy Tik tok ani z nim związany.
10. Podmiotem wyłącznie odpowiedzialnym za przeprowadzenie Konkursu jest Organizator, a Uczestnicy wyrażają zgodę na zwolnienie serwisu Instagram, Facebook oraz Tik tok z odpowiedzialności mogącej powstać w związku z organizowaniem Konkursu.
11. Organizator zastrzega sobie prawo do zmian w Regulaminie w czasie trwania Konkursu i zobowiązuje się do natychmiastowego opublikowania zmienionego regulaminu w miejscach, w których uprzednio opublikował Regulamin Konkursu. Zmiany w Regulaminie nie powodują anulowania przyjętych zgłoszeń przed tymi zmianami.
12. Organizator, w zakresie dozwolonym przez przepisy prawa, zastrzega sobie prawo do zmiany terminu Konkursu, jego przerwania, zawieszenia lub odwołania z ważnych przyczyn.